Als Commercieel Medewerker Binnendienst/ Inkoop bij onze smeltkaasfabriek ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je combineert commercieel inzicht met organisatorische vaardigheden om de processen rondom verkoop, klantenservice, en inkoop soepel te laten verlopen. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de afdelingen productie, logistiek en kwaliteitscontrole om te zorgen voor een efficiënte levering van onze producten en een optimaal voorraadbeheer.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Commerciële taken:
- Onderhouden en uitbouwen van relaties door middel van telefonische en schriftelijke communicatie.
- Opstellen, opvolgen en verwerken van offertes.
- Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers over producten, levertijden en prijzen.
- Signaleren van kansen en meedenken over commerciële verbeteringen.
- Voorbereiden van rapportages over inkoopresultaten en leveranciersbeoordelingen.
- Inkoopactiviteiten:
- Ondersteunen van de inkoopprocessen door het beheren van bestellingen en het contact onderhouden met leveranciers.
- Controleren van leveringen op volledigheid en kwaliteit in samenwerking met de kwaliteitsafdeling.
- Bijhouden van voorraadniveaus en tijdig bijbestellen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en overige benodigdheden.
- Vergelijken van offertes van leveranciers en onderhandelen over prijzen en voorwaarden.
- Samenwerken met productie en logistiek om een optimale planning en beschikbaarheid te waarborgen.
- Administratieve ondersteuning:
- Verwerken van verkoop- en inkoopgegevens in het ERP-systeem.
- Bijhouden van klant- en leveranciersdossiers en zorgen voor een accurate administratie.
- Signaleren en oplossen van eventuele knelpunten in het orderproces.
- Communicatie en coördinatie:
- Fungeren als schakel tussen leveranciers en interne afdelingen.
- Actief bijdragen aan het optimaliseren van interne processen en klantgericht werken.
Wat wij zoeken:
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, logistieke of administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Ervaring met ERP-systemen en een goede beheersing van Microsoft Office.
- Een klantgerichte en proactieve houding met een scherp oog voor detail.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een groeiende organisatie.
- Een informele en collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan een duurzaam en kwalitatief productieproces.
Wie zijn wij?
Als familiebedrijf opgericht in 1985 en gevestigd in Lokeren, België en Sint Jansteen, Nederland, is St. Paul erin geslaagd om zich te vestigen als een van Europa’s toonaangevende producenten van smeltkaas en industriële kaasbereidingen voor de B2B voedingsindustrie. Onze passie voor kaas en onze ambitie om de hoogst mogelijke kwaliteit te leveren aan onze klanten vormen de kern van ons succes.
Als 100% familiebedrijf combineren we professionele efficiëntie met een persoonlijke aanpak. Onze platte organisatiestructuur nodigt uit tot directe communicatie en samenwerking. Onze bedrijfscultuur is geworteld in onze kernwaarden: Familie traditie, Meesterschap, Inventiviteit, Betrouwbaarheid en Kwaliteit.
Interesse? Stuur dan een e-mail naar hr@st-paul.be en wie weet word jij onze nieuwe collega! Voor meer informatie neem contact op met Hessel Hamelink via 0114-740740