Geen week is hetzelfde. Dat is misschien wel de beste samenvatting van het werk van onze Junior HR Adviseur Ilva. Ruim een half jaar geleden reageerde ze op de vacature voor HR Officer. Na twee sollicitatiegesprekken was het al snel duidelijk: “Het klikte eigenlijk gelijk met de collega’s.” Na zes maanden als HR Officer kreeg ze haar huidige functie als Junior HR Adviseur.
Een week vol afwisseling
Ilva’s werkdag begint meestal rond 08:00 uur en eindigt rond 16:30 uur. Wat er tussen die tijden gebeurt, verschilt per dag. “Je weet nooit wat de dag brengt,” vertelt ze. “Het hangt helemaal af van de vragen die we krijgen van medewerkers en leidinggevenden.”
Toch zijn er een paar vaste momenten. Op maandag begint de week met de HR-weekstart. Samen met het team in Sint Jansteen bespreekt ze dan alle lopende zaken voor St. Paul en ERU, zoals verzuimcasussen, openstaande vacatures en medewerkers die in of uit dienst gaan. Aan het einde van de maandagmiddag is er regelmatig overleg met de bedrijfsarts over de verzuimcasussen en de vervolgstappen. Op maandag en donderdag heeft ze ook veel contact met Tamara Middelkoop, HR Adviseur in Woerden. Met haar directe collega’s Elien en Tamara stemt ze de hele week door af.
Op dinsdag staat vaak het overleg met het team in Lokeren op de agenda, waarbij onder anderen Anja van HR, de leidinggevende van TD/Productie en de Plant Manager aanwezig zijn. Op woensdag of donderdag werkt Ilva af en toe bij ERU. Die dagen staan vooral in het teken van sparren over de salarisverwerking bij ERU en gespreksvoering met medewerkers van ERU. Op vrijdag heeft ze een 1-op-1 met haar manager Tamara, waarin ze lopende onderwerpen en vragen bespreken en samen sparren. De week sluit ze elke week af met een vrijdagmiddagborrel met de collega’s in Sint Jansteen.
Tussen de vaste overlegmomenten door voert Ilva sollicitatiegesprekken samen met leidinggevenden en sluit ze aan bij verzuimgesprekken en beoordelingen. Ook houdt ze meerdere mailboxen bij: haar eigen mailbox, de HR-mailboxen van Sint Jansteen en ERU en de vacaturemailboxen van beide locaties.
Verder stelt ze addenda, arbeidsovereenkomsten, officiële brieven en werkgeversverklaringen op. Ze beantwoordt vragen over verlof, regelt aanvragen bij het UWV, plant opleidingen en de herhaling van certificaten en verzorgt interne communicatie. Daarnaast werkt ze mee aan de salarisadministratie. Hierbij verwerkt ze salaris- en functiewijzigingen en maakt ze berekeningen voor bijvoorbeeld ploegentoeslagen en loonsuppletie.
Naast al het inhoudelijke werk organiseert HR ook verschillende momenten voor de hele organisatie. Ilva helpt mee met het plannen van jubileumvieringen, het regelen van presentjes rond de feestdagen en het organiseren van evenementen zoals de BBQ.
Een hecht en informeel team
“Heel informeel,” zo omschrijft Ilva de sfeer in haar team. “Iedereen kent elkaar en ziet elkaar regelmatig. Als je een vraag hebt, stap je gewoon bij elkaar binnen.” Tussen de middag loopt het team vaak samen een rondje en wordt er gezamenlijk geluncht. “Daardoor ontstaat er echt een hecht gevoel.”
Die persoonlijke sfeer maakt St. Paul volgens haar ook anders dan andere bedrijven. “Ondanks dat het bedrijf best groot is, voelt het niet afstandelijk. Mensen tonen echt interesse in elkaar.” Daarnaast waardeert ze de breedte van haar werk. “Bij veel bedrijven zijn HR-taken verdeeld over verschillende functies. Hier doe je recruitment, verzuim, salaris, gesprekken en nog veel meer. Omdat we ook alle HR-zaken voor ERU verzorgen, werk je met verschillende locaties en teams. Daardoor leer je in korte tijd ontzettend veel.”
Voldoening en ambitie
Wat haar de meeste voldoening geeft? “Dat je binnen HR echt iets voor iemand kunt betekenen. Dat kan iets kleins zijn, zoals een vraag over verlof of salaris, maar ook iets groters, zoals meedenken bij verzuim of een lastig gesprek.” Een vast hoogtepunt heeft ze niet. “Ik vind het vooral fijn als ik aan het einde van de week het gevoel heb dat ik veel heb kunnen oplossen en mensen verder heb geholpen.”
Voor de toekomst heeft Ilva duidelijke plannen. Ze wil steeds zelfstandiger worden, leidinggevenden adviseren bij personeelsvraagstukken en meer ervaring opdoen met complexere gesprekken, zoals verzuim- en conflictgesprekken. Op termijn wil ze doorgroeien naar een volledige HR Adviseur-rol.
Een dagje ruilen met R&D
Als ze een dag van functie mocht ruilen, zou ze graag meedraaien bij Research & Development. “Vanuit HR krijg je wel mee wat er speelt, maar bij R&D ben je echt bezig met het ontwikkelen en verbeteren van producten. Ik zou graag zien hoe zo’n proces verloopt, van het eerste idee tot het testen. Dat is een heel andere kant van het bedrijf.”
Buiten het werk
In haar vrije tijd speelt Ilva padel, loopt ze hard en gaat ze wandelen met vriendinnen. In het weekend zit ze vaak met vrienden of haar vriend op een terras of gaan ze uit eten. Ook gaat ze graag met haar hond naar het strand of op vakantie naar de zon. Op dit moment bezichtigt ze samen met haar vriend huizen, want ze zijn op zoek naar hun eerste koopwoning. “Een hele leuke periode!”
Haar favoriete kaas past perfect bij St. Paul: Camembert. “Vooral uit de oven!” 🧀